В качестве заявителя выступает изготовитель компонентов или его уполномоченный представитель, действующий от его имени.

В случае подачи заявки на подтверждение соответствия компонентов  изготовленных за пределами единой таможенной территории Таможенного союза, заявителем может являться импортер или компания, организованная за пределами государств – членов Таможенного союза как оптовый склад для продажи компонентов.

Закупки оптового склада непосредственно у изготовителей компонентов должны быть подтверждены документально.

Предоставления полномочий от изготовителя импортеру или оптовому складу не требуется.

Заявитель, являющийся изготовителем сменных (запасных) частей или его уполномоченным представителем, вправе выбрать любую форму и  схему подтверждения соответствия из числа предусмотренных для ТР ТС 018/2011 конкретных компонентов (приложение № 10 к ТР ТС 018/2011) или более сложную, по сравнению с предусмотренными, по согласованию с органом по сертификации. В случае если и заявитель, и изготовитель - физические или юридические лица, которые не являются резидентами одного из государств - члена Таможенного союза, они не вправе осуществлять декларирование соответствия, но имеют право подать заявку на проведение обязательной сертификации сменных (запасных) частей. Орган по сертификации принимает решение о проведении обязательной сертификации по конкретной схеме сертификации из числа предусмотренных для конкретных компонентов (приложение № 10  ТР ТС 018/2011).

Орган по сертификации заключает с заявителем договор, юридически регулирующий, как его обязательства, так и обязательства заявителя.

Орган по сертификации вносит в договорную документацию обязательства заявителя:

  • постоянно выполнять требования процесса оценки соответствия, включая внесение соответствующих изменений, сообщаемых органу по сертификации;
    предоставлять на рассмотрение необходимые, при оценке соответствия документы и записи;
  • в процессе проведения оценки соответствия и инспекционного контроля обеспечивать доступ на соответствующие территории, к оборудованию, персоналу и подрядчикам заявителя;
  • не использовать результаты оценки соответствия продукции таким образом, чтобы нанести ущерб репутации органа по сертификации, а также не делать никаких заявлений в отношении оценки соответствия своей продукции, которые орган по сертификации посчитает вводящими в заблуждение или незаконными;
  • после приостановления, аннулирования или отмены действия документа о подтверждении соответствия продукции требованиям прекратить его использование в рекламных материалах, содержащих какую-либо ссылку на подтверждение соответствия;
  • при ссылке на результаты оценки соответствия продукции соблюдать требования, установленные органом по сертификации;
  • соблюдать требования, предписываемые схемой оценки соответствия продукции, в отношении применения знака соответствия/обращения на рынке;
    вести записи о всех полученных жалобах, ставших ему известными, которые касаются соблюдения требований по оценке соответствия продукции и предоставлять эти записи органу по сертификации по его запросу;
  • принимать соответствующие меры по отношению к таким жалобам и любым недостаткам, обнаруженным в продукции, которые оказывают влияние на соблюдение требований по подтверждению соответствия;
  • вести записи, относительно предпринятых действий;
  • незамедлительно информировать орган по сертификации об изменениях, которые могут повлиять на его возможности соблюдения требований по оценке соответствия продукции: юридический статус, смена руководителя, изменения продукции, технологии изготовления; местоположение производства, существенные изменения в системе менеджмента качества;
  • если возникнет необходимость, обращаться в орган по сертификации с претензиями и апелляциями (далее – жалобами) в соответствии с правилами, указанными на сайте.